Meilleurs outils pour les réunions en visio et les appels vidéo (En cas de COVID-19 pour rester connecté)

Le travail à distance est une tendance actuelle. Avec le haut niveau de solutions technologiques offertes par de nombreux fournisseurs, les entrepreneurs individuels, ainsi que les grandes et petites équipes, peuvent être productifs en travaillant de n’importe quel endroit sur Terre.

La flexibilité du travail à distance est charmante, mais pour certains pigistes, il est vraiment difficile de créer un environnement sans distraction à la maison. Cependant, ils peuvent toujours trouver exactement ce qu’ils recherchent (par exemple: un espace de bureau confortable, une technologie de pointe, une communauté de soutien, etc.) dans votre espace de coworking. Malheureusement, la vie est parfois imprévisible et en raison de la pandémie mondiale de coronavirus COVID-19, vos membres sont coincés chez eux.

La situation est stressante pour les deux parties, nous sommes tous expulsés de nos zones de confort. La meilleure chose qu’un espace de coworking puisse faire maintenant est de suivre un plan de gestion de crise et de minimiser les pertes en préservant la communauté.

Maintenir la communauté de coworking

La crise des coronavirus est une bonne occasion pour vous de montrer aux membres à quel point vous vous souciez de leur santé et de leur réussite commerciale. Tout ce que vous faites de nos jours sera récompensé par la fidélité des consommateurs ou ruinera la confiance envers votre marque de coworking .

Cet article vous fournira une excellente excuse pour entrer en contact avec les membres et attirer leur attention avec des informations saines.

Outils gratuits pour les réunions en ligne et les appels vidéo pour configurer le travail à distance

À une époque d’interdiction des rassemblements publics, lorsque les entrepreneurs sont chargés d’équilibrer les activités professionnelles et personnelles tout en restant isolés à la maison pour éviter la propagation de l’infection, de formidables outils pour exécuter les projets à distance semblent plus utiles que jamais.

Les grandes entreprises technologiques comme Microsoft, Google, LogMeIn, Cisco et Zoom ont déjà annoncé que leurs outils de communication virtuelle premium sont gratuits pour les petites entreprises pour les trois prochains mois, voire plus.

Vous trouverez la liste de ces outils juste sous ce texte. Partagez-le avec vos amis et résidents, en un mot, tous ceux qui envisagent d’envoyer des employés au travail à domicile pendant quelques semaines et s’inquiètent de la mise en place des systèmes pour assurer la connexion. La bonne nouvelle est que les utilisateurs n’ont pas à dépenser un centime pour utiliser ces services premium pour le travail à distance, les réunions en ligne, les appels vidéo et les conférences.

Aller à une réunion

LogMeIn est l’une des entreprises qui contribuent à la lutte contre la propagation de COVID-19. Ils aident à organiser un travail à distance efficace en fournissant gratuitement leurs outils.

LogMeIn est bien connu pour ses produits innovants qui alimentent le travail à distance pour les personnes du monde entier. Leur logiciel est suffisamment fiable pour améliorer la productivité et la communication lorsque les conditions de travail sont imprévisibles.

Qui peut utiliser les plans gratuits

Ce sont des fournisseurs de services de première ligne essentiels, notamment:

• prestataires de soins de santé éligibles,
• les établissements d’enseignement,
• les municipalités,
• associations à but non lucratif,
• clients LogMeIn actuels.

Les groupes de personnes ci-dessus peuvent profiter gratuitement, à l’échelle de l’organisation, de nombreux produits LogMeIn pendant trois mois grâce à la disponibilité de kits de travail à distance d’urgence .

• Aller à une réunion

L’outil permet une collaboration en face à face au moyen de réunions en ligne. Les participants peuvent se joindre à partir de n’importe quel appareil, qu’il s’agisse d’un ordinateur de bureau, du Web ou d’un mobile.

• GoToWebinar

L’outil aide à transformer n’importe quelle vie réelle même (conférence, présentation, conférence, peu importe) en un rassemblement en ligne avec jusqu’à 3000 participants. C’est parfait pour les réunions à mains nues ou les annonces à l’échelle de l’entreprise.

• Pro par LogMeIn, Central par LogMeIn et GoToMyPC

Ces solutions faciles à utiliser vous permettent d’accéder à distance à votre bureau de travail à partir de points de terminaison distants à tout moment et en tout lieu.

• rescueassist par LogMeIn

L’outil aidera à fournir un excellent support et à résoudre les problèmes techniques en fournissant un support en ligne aux clients, utilisateurs finaux, ordinateurs et serveurs sans surveillance, quelle que soit la crise.

Livestorm

Livestorm peut alimenter des réunions avec Livestorm Meet (jusqu’à 8 participants), ainsi que des événements à grande échelle avec Livestorm Webinars (jusqu’à 6 présentateurs et 1000 participants).

Livestorm Meet est un outil de vidéoconférence sans téléchargement pour les réunions à distance qui est gratuit pendant l’épidémie de COVID-19.

Livestorm Meet dispose de salles de réunion instantanée (salles qui ont un seul lien et restent en ligne 24/7, car elles sont toujours activées, l’enregistrement vidéo est désactivé sur ce produit.) Et également les réunions planifiées, c’est là que vous connectez votre calendrier pour créer automatiquement une réunion les salles qui ne restent en ligne que pendant la durée de la réunion. Dans ce cas, l’enregistrement est activé.

Teams Microsoft

Le plan premium de l’application de chat Microsoft Teams est désormais disponible pour une période d’essai gratuite de six mois. Cet abonnement d’essai spécial permet aux utilisateurs d’enregistrer des réunions et d’utiliser 1 To de stockage, les avantages qui n’étaient pas disponibles sur la version gratuite normale.

Microsoft Teams vous permet de rendre vos réunions plus efficaces:

• Vous pouvez rencontrer n’importe qui, n’importe où.
• Organisez des réunions en ligne individuelles, des équipes, des événements en direct jusqu’à 10 000 personnes avec des expériences cohérentes sur toutes les plateformes.
• Ajoutez de l’intelligence à vos réunions en partageant le contexte et le contenu et en tirant parti de l’IA pour obtenir de l’aide.
• Assurez-vous que votre réunion sera conforme aux normes commerciales les plus élevées. Bénéficiez d’un partage audio, vidéo et d’écran de haute qualité, ainsi que de la même sécurité et conformité d’Office 365.

Google Hangouts Meet

Google permet à tous les utilisateurs de G Suite et de G Suite pour l’éducation d’accéder gratuitement à la version entreprise de Hangouts Meet. Le plan gratuit comprend jusqu’à 250 utilisateurs par appel, la possibilité d’enregistrer des réunions et des capacités de diffusion en direct pour jusqu’à 100 000 téléspectateurs . L’offre est valable jusqu’au 1er juillet 2020 .

Quelques fonctionnalités clés de Hangouts Meet:

• Visioconférences pour votre entreprise où que vous soyez avec des appels vidéo faciles à joindre.
• Invitez les participants à rejoindre un appel vidéo en partageant un lien. Pas besoin de vous soucier de savoir si vos coéquipiers, clients ou clients ont les bons comptes ou plug-ins.
• Meet est entièrement intégré à G Suite, vous pouvez donc rejoindre des réunions directement à partir d’un événement du calendrier ou d’une invitation par e-mail. Tous les détails importants de l’événement sont là lorsque vous en avez besoin, que vous vous joigniez à partir d’un ordinateur, d’un téléphone ou d’une salle de conférence.
• Vous pouvez participer à des réunions où que vous soyez. Meet propose des applications iOS et Android où vous pouvez voir vos réunions de la journée avec toutes les informations importantes du calendrier, puis vous joindre d’un simple toucher. L’édition Enterprise de G Suite crée également un numéro de téléphone pour chaque réunion. Cela signifie une grande expérience pour chaque invité, même ceux qui sont sur la route sans wifi ni données.

Hangouts Meet fonctionne avec d’autres solutions de réunion. Les équipes utilisant Skype Entreprise ou des systèmes de réunion basés sur les normes SIP et H.323 (par exemple Polycom et Cisco) peuvent rejoindre de manière transparente une réunion Hangouts Meet via la plate-forme Pexip Infinity.

Cisco WebEx

Cisco Co propose la version gratuite de son service WebEx sans restriction de temps. En outre, il permet jusqu’à 100 participants à la réunion et fournit des fonctionnalités d’appel gratuit avec une licence de 90 jours pour les entreprises qui ne sont pas encore des clients Cisco.

WebEx est un outil de visioconférence qui offre des expériences vidéo d’abord qui vous mettent en face à face, élèvent votre marque, présentent le meilleur de vous-même et augmentent la portée de votre entreprise. La technologie s’intègre aux applications que vous utilisez tous les jours, de sorte que votre travail reste connecté.

Zoom

Zoom a commencé à proposer une version gratuite de son logiciel de vidéoconférence bien avant la crise des coronavirus. Actuellement, la société s’efforce d’assurer la fiabilité du réseau en cas d’augmentation de capacité.

De plus, l’entreprise propose des ressources et des séances d’information pour aider les petites entreprises à utiliser Zoom plus efficacement. Il a étendu son plan gratuit en Chine. Maintenant, il permet des heures de réunion illimitées et des salles de sous-commission sans aucune restriction sur le nombre de participants.

Principales raisons d’utiliser Zoom

• Une expérience d’entreprise cohérente pour tous les cas d’utilisation.
• Conçu et optimisé pour fonctionner de manière fiable.
• Jusqu’à 1 000 participants vidéo et 10 000 téléspectateurs.
• Facile à utiliser, acheter et évoluer.
• La tarification la plus abordable et la plus simple.

PowWowNow

PowWowNow est l’un des fournisseurs de conférence téléphonique les plus fiables qui ont prolongé la période d’essai gratuite des services de 14 à 60 jours . La décision a été prise pour aider les employés qui travaillent à domicile à rester productifs pendant la pandémie.

La suite technologique PowWowNow comprend des réunions Web, des vidéoconférences et des conférences téléphoniques.

Caractéristiques principales de l’outil de réunion en ligne:

• Vidéo HD,
• partage d’écran de temps,
• outils de collaboration,
• messagerie instantanée et analytique,
• pas de charge de contrat ou de téléchargement,
• facile à rejoindre.

Kit de réussite au travail à distance Intermedia

Le service de communication cloud intermédias fournit gratuitement des solutions technologiques pour la vidéoconférence et les webinaires jusqu’au 31 décembre 2020 . L’offre vise à réduire les risques et à faciliter le bien-être du monde des affaires lors de la pandémie de COVID-19.

Qu’est-ce qui est donné exactement?

• Licences Intermedia AnyMeeting Video Conferencing Pro gratuites pour les clients et partenaires. Le logiciel permet aux travailleurs à distance d’organiser des réunions mondiales en ligne à l’aide de vidéoconférences et d’audio haute définition, de partage d’écran, d’enregistrement d’appels, de chats, de prise de notes, etc., sans aucune restriction sur la durée des réunions.
• Une licence Webinar Pro gratuite par compte. La technologie permet aux entreprises d’organiser de plus grands événements de diffusion en direct pouvant accueillir jusqu’à 200 personnes, tels que des réunions d’entreprise, des webinaires, des conférences, des services religieux et d’autres événements virtuels.

Réunions vidéo 8X8

8X8 est une entreprise de communication dans le cloud qui propose des solutions innovantes pour la continuité des activités qui permettent aux gens de travailler en toute sécurité et de manière productive de partout dans le monde. À la lumière de la pandémie de COVID-19, la société a remarqué une augmentation significative de la demande et de l’utilisation des réunions vidéo 8×8. Ils ont donc élargi la portée mondiale des réunions vidéo gratuites pour aider les entrepreneurs individuels, les éducateurs et les organisations du monde entier.

Les fonctionnalités nouvelles et améliorées des réunions vidéo 8×8 comprennent:

• Utilisation illimitée – aucune restriction sur un certain nombre de réunions ou la durée des réunions.
• Numéros d’appel internationaux dans plus de 55 pays, y compris les options locales et sans frais.
• Une interface basée sur un navigateur qui permet aux utilisateurs de démarrer ou de rejoindre des réunions en un seul clic ou toucher.
• Plugins de calendrier pour Google et Outlook qui permettent aux utilisateurs de planifier et de rejoindre des réunions vidéo 8×8 directement à partir de leur calendrier.
• Stockage cloud pour les enregistrements de réunions.
• Prise en charge de la diffusion en direct de grandes réunions sur YouTube.
• Une URL personnelle permanente vers un espace de réunion virtuel privé.
• Réunion en temps réel sous-titrage et transcription fermés.
• Détection de bruit et alertes basées sur l’apprentissage automatique pour une expérience de réunion améliorée.

Espaces Avaya

L’application de collaboration à distance Avaya Spaces est désormais disponible gratuitement pour tous les établissements d’enseignement, y compris les collèges et universités, ainsi que les organisations à but non lucratif du monde entier. La société propose une solution de réunion et de collaboration d’équipe dans le cloud qui permet aux personnes et aux organisations de se connecter et de collaborer à distance.

La technologie offre plus que le chat, la voix, la vidéo, les réunions en ligne et le partage de contenu. Il offre aux utilisateurs des fonctionnalités de réunion et de collaboration d’équipe supplémentaires, y compris des conférences vocales et vidéo pour jusqu’à 200 participants. La solution est compatible avec les mobiles, ce qui offre aux utilisateurs un moyen simple, sécurisé et efficace de suivre les communications et de gérer les tâches dans l’environnement actuel où les possibilités de déplacements et de connectivité sont limitées.

Lisez aussi: Comment relancer un espace de coworking après une crise comme le Covid19 ?

Conclusion

Rester à la maison et travailler à distance est le meilleur moyen d’éviter l’infection au COVID-19. Cependant, il peut parfois devenir solitaire. Les outils de communication virtuels ci-dessus aideront vos membres à s’engager en toute sécurité avec leurs coéquipiers, la communauté de coworking et les clients.

Soyez solidaire et attentionné, ne perdez pas la connexion avec les consommateurs car c’est le meilleur moyen de les ramener dans votre espace de coworking juste après la quarantaine.

Si vous souhaitez partager des astuces et des conseils sur la façon d’aider les membres à survivre à la crise et à gagner leur confiance, n’hésitez pas à les publier dans les commentaires avec plus d’outils gratuits pour les conférences à distance que j’ai manqués sur ma liste.

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